6698 SAYILI KANUN UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
HAKKINDA GENEL AYDINLATMA BİLDİRİMİ
Zafer Kargo Taşımacılık ve Akaryakıt San. ve Tic. Ltd. Şti. (Zafer Kargo/Şirketimiz) olarak müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin, ürün ve hizmet tedarikçilerimizin, çalışanlarımızın, çalışanlarımızın yakınlarının, çalışan adaylarımızın, ziyaretçilerimizin, acentelerimizin ve çalışanlarının, hissedarlarımızın ve diğer üçüncü kişilerin kişisel verilerine önem veriyoruz. Veri Sorumlusu olarak uhdemizde bulunan kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun belirttiği sınırlar dâhilinde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işliyoruz.
İşlenen Kişisel ve Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz
Aşağıda belirtilen türlerdeki kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından işlenmektedir.
Kişisel Veriler
Kimlik: Ad-Soyad, kimlik numarası, anne baba adı, doğum yeri ve tarihi, uyruk, medeni durum, nüfus cüzdanında ve sürücü belgesinde yer alan diğer kimlik bilgileri, vergi kimlik numarası, SGK sicil numarası, imza vb. kimlik bilgileri.
İletişim: Ev ve cep telefon numarası, ev ve işyeri adresi, tebligat adresi, elektronik posta adresi, faks numarası vb. iletişim bilgileri.
Lokasyon: Konum ve güzergah bilgileri, konaklama ve ulaşım bilgileri.
Özlük: Özgeçmiş bilgileri, askerlik bilgileri, izin bilgileri, sosyal güvenlik bilgileri, tespit tutanakları, bordroda yer alan bilgiler, asgari geçim indirimi bilgileri, iş kazası ve meslek hastalığı bilgileri vb. özlük bilgileri.
Hukuki İşlem: Şirketimize açılan ya da Şirketimizin açmış olduğu dava dosyalarında yer alan ve adli makamlar ile yapılan yazışmalarda yer alan kişisel hukuki bilgiler, icra dosyalarında yer alan kişisel hukuki bilgiler, imza sirkülerleri, vekaletnamelerde yer alan kişisel hukuki bilgiler.
Müşteri İşlem: Fatura bilgileri, çek ve senet bilgileri, cari hesap işlem bilgileri, kargo bilgileri, kargo takip bilgileri, talep ve şikayet bilgileri vb. müşteri işlem bilgileri.
Fiziksel Mekan Güvenliği: İç ve dış mekan güvenlik kameraları tarafından kaydedilen veriler.
İşlem Güvenliği: Kullanıcı adı ile şifre ve parola bilgileri, kurumsal e-posta bilgileri, internet protokol adresleri (IP), internet sitesi trafik bilgileri, log kayıtları.
Risk Yönetimi: Ticari risklerin yönetilebilmesi amacıyla edinilen kişisel risk verileri.
Finans: Banka hesap bilgileri (IBAN), borç ve alacak bilgileri.
Mesleki Deneyim: İş deneyimleri, yabancı dil seviyesi, teknik yetiler, sürücü belgesi, önceki çalışılan yer bilgileri, eğitimler, kurslar, öğrenim bilgileri, sertifika bilgileri vb. mesleki deneyim bilgileri.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Sağlık Bilgileri: Sağlık raporları, işe giriş ve periyodik muayene raporları, mazeret raporları, engel bilgileri ve raporları, kan grubu ve aşı bilgileri, iş kazası ve meslek hastalığı bilgileri, kullanılan cihaz ve protez bilgileri, teşhis, tanı, tedavi bilgileri, doğum ve hamilelik bilgileri vb. sağlık bilgileri.
Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri: Adli sicil bilgileri.
Kişisel ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Şirketimiz, yukarıda genel hatları ile belirtilen, uhdesindeki kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
Kişisel ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Toplanma Şekli ve Verilerinizi İşlememizin Hukuki Dayanakları
Kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde yer alan kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki sorumluluğunu yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, kişisel verinin ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati ve açık rıza şartlarından en az birinin var olması durumunda işlenmektedir.
Kişisel veriler; işe başlama formu, Şirket’e ibraz edilen muhtelif belgeler, insan kaynakları, muhasebe ve iş süreçlerinde Şirket nezdinde oluşturulan bilgi ve belgeler, faturalar, irsaliyeler, fiyat teklif formları, Şirket’e iletilen posta ve e-postalar, online ve matbu kargo talep formları, Şirket’in hizmet verdiği yahut hizmet aldığı kişi ve şirketler ile iş ortakları, hizmet/ürün tedarik ettiği firmalar gibi üçüncü kişiler, kurumsal iletişim hesapları, güvenlik kameraları ile Şirket araçlarındaki GPS, taşıt tanıma, otomatik geçiş sistemleri vb. sistemler kanalıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Yurt İçinde Bulunan Üçüncü Kişilerle Paylaşımı
Şirketimiz, veri sorumlusu sıfatıyla elde ettiği verileri 6698 sayılı Kanun'un 8. maddesinde sayılan hukuki gerekçeler kapsamında aşağıdaki amaçlar için paylaşabilmektedir:
Yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan verilerle sınırlı olarak; hissedarlara, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, gerçek veya tüzel kişilere (Şirket’in akdi veya kanuni yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla işbirliği yaptığı kuruluşlar: sigorta şirketleri, hukuk büroları, mali ve hukuki danışmanlar, bankalar ile Şirket’in iş sağlığı ve güvenliği, denetim, güvenlik, seyahat, konaklama, organizasyon, reklam, saklama vb. konularda hizmet aldığı kişi ve kuruluşlar ile Şirket’in iş ilişkisi içinde olduğu diğer kişi ve kuruluşlar) kişisel veriler aktarılabilmektedir.
Kişisel Verilerinizin Yurt Dışında Bulunan Üçüncü Kişilerle Paylaşımı
Şirketimiz, hiçbir kişisel veriyi yurt dışında bulunan üçüncü kişiler ile paylaşmamaktadır.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Şirketimiz nezdinde kişisel verileri olan kişiler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen bütün haklara sahiptir. Kanunun 11. maddesi çerçevesinde ilgili kişi Şirketimize başvurarak kendisi ile ilgili;
Kişisel Verilerinize İlişkin Talepleriniz
6698 sayılı Kanun'un 11. maddesinde sayılan haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Kanun’un 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi gereği aşağıdaki yöntemlerden biri ile iletebilirsiniz. Talebinize 6698 sayılı Kanun'un 13. maddesi gereğince 30 gün içerisinde ücretsiz cevap verilecektir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde anılan Tebliğde belirlenen ücret dışında bir ücret talep edilmeyecektir.
Başvurularınızı KVKK İlgili Kişi Başvuru Formunu doldurarak formu elden teslim ederek, noter vasıtasıyla, KEP adresinizle veya tarafınızca şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta ile yapabilirsiniz.
Başvurucu, kimliğini ispat edecek olan belge ve dokümanlarla beraber başvuruda bulunacaktır. Başvurularınızda ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, TCKN, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon, varsa faks numarası ve talep konusu yazılması zorunludur. Bu belgelerin teyidi yapılamadığı takdirde olumlu yanıt verilmeyecektir.
Zafer Kargo Taşımacılık ve Akaryakıt San. ve Tic. Ltd. Şti. |
|
Adres: |
Eskihisar Mah. 8025 Sokak No:8 Merkezefendi / DENİZLİ |
Telefon: |
444 83 20 |
E-Posta: |
info@zaferkargo.com |
Kep Adresi: |
zaferkargo@hs03.kep.tr |
Web: |
Sözleşme